Hauptversammlung

Die Sicherheit unserer Aktionäre, Mitarbeiter und der beteiligten Dienstleister steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Die fortdauernde Covid-19 Pandemie hat den Vorstand und den Aufsichtsrat der TeamViewer AG dazu veranlasst, die diesjährige Hauptversammlung erneut virtuell abzuhalten.

Die Veröffentlichung der Einladung – und damit die Einberufung der Hauptversammlung – erfolgt am 07. April 2022.

Aufgrund der anhaltenden Covid-19 Pandemie findet die Hauptversammlung virtuell am 17. Mai 2022 um 11 Uhr statt. Da die physische Teilnahme leider nicht möglich ist, können angemeldete Aktionäre Videobotschaften und schriftliche Stellungnahmen einreichen sowie ihre Fragen vorab über das HV Portal stellen.

Aufgrund der Art der TeamViewer Aktien (Inhaberaktien) ist Ihre Depotbank für den Versand der Einladung und der Anmeldeunterlagen zuständig. Diese wird Ihnen die Einladungsbroschüre in elektronischer Form zur Verfügung stellen oder Sie auf unsere Internetseite verweisen, wo Sie die alle für die Hauptversammlung relevanten Dokumente finden können. Bei weiteren Fragen zur Anmeldung, wenden Sie sich bitte an Ihre Depotbank.

Bitte melden sich mit einem Nachweis über Ihren Anteilsbesitz bis spätestens zum Ablauf des 10. Mai 2022 (24:00 Uhr MESZ) an. Der Nachweis des Anteilsbesitzes muss sich auf den Beginn des 26. April 2022 (0:00 Uhr MESZ – sogenannter „Nachweisstichtag“ bzw. „Record Date“) beziehen. Die ordnungsgemäß angemeldeten Aktionäre erhalten Stimmrechtskarten für die Ausübung ihrer Rechte sowie individuelle Zugangsdaten für die Registrierung im HV Portal. Registrierte Aktionäre können die gesamte virtuelle Hauptversammlung im HV Portal live verfolgen.

Sind Sie zur Hauptversammlung angemeldet und haben Sie Ihre Stimmrechtskarte nicht rechtzeitig erhalten, so melden Sie ich bitte bei der Link Market Services Hotline unter +49 (0) 89 / 210 27 222.

Nach erfolgreicher Anmeldung bei der Gesellschaft wird Ihnen eine Stimmrechtskarte zugeschickt. Diese beinhaltet auch ein Briefwahlformular. Ein entsprechendes Formular steht auch auf unserer Webseite zum Herunterladen bereit. Die mittels Briefwahlformular vorgenommene Stimmabgabe muss bis spätestens zum 16. Mai 2022 (24:00 Uhr MESZ) bei der Gesellschaft eingegangen sein. Vor und während der Hauptversammlung steht Ihnen auch das HV Portal für die elektronische Briefwahl zur Verfügung. Auf diesem Wege können Sie ab dem 26. April 2022 bis zum Beginn der Abstimmung am Tag der Hauptversammlung Ihre Stimme abgeben.

Die mittels Briefwahlformular vorgenommene Stimmabgabe muss bis spätestens 16. Mai 2022 (24:00 Uhr MESZ) bei der Gesellschaft eingegangen sein. Mit der elektronischen Briefwahl (nur im HV Portal für registrierte Aktionäre möglich) haben Sie die Möglichkeit, ab dem 26. April 2022 bis zum Beginn der Abstimmung am Tag der Hauptversammlung Ihre Stimme abzugeben.

Haben Sie sich für die Hauptversammlung ordnungsgemäß angemeldet, dann erhalten Sie Ihre Stimmrechtskarte, in die auch ein Vollmachts- und Weisungsformular integriert ist. Ein entsprechendes Formular steht auch auf unserer Internetseite zum Download bereit. Die Formulare müssen bis spätestens 16. Mai 2022 (24:00 Uhr MESZ) bei der Gesellschaft eingegangen sein. Vollmacht und Weisungen an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter können auch elektronisch über das passwortgeschützte HV Portal der Gesellschaft bis zum Beginn der Abstimmungen am Tag der Hauptversammlung erteilt, geändert oder widerrufen werden.

Der öffentliche Teil der Hauptversammlung kann über einen Webcast auf der Internetseite der Gesellschaft verfolgt werden. Ordnungsgemäß angemeldete Aktionäre können an der gesamten Hauptversammlung teilnehmen und sie in voller Länge im HV-Portal online verfolgen. Individuelle Zugangsdaten für die Registrierung im HV Portal erhalten Sie mit der Stimmrechtskarte.

Alle Aktionäre, die an diesem Tag Aktien besitzen, sind berechtigt, sich für die diesjährige Hauptversammlung anzumelden.

Registrierte Aktionäre können über das HV Portal ab dem 26. April 2022 bis 24:00 Uhr MESZ des 15. Mai 2022 Fragen an die Gesellschaft einreichen.

Registrierte Aktionäre können entweder eine schriftliche Stellungnahme oder eine Videobotschaft bis spätestens 13. Mai 2022, 24:00 Uhr MESZ über das HV Portal einreichen. Genauere Informationen zu den technischen Voraussetzungen entnehmen Sie bitte dem Dokument „Hinweise zu schriftlichen Stellungnahmen oder Videobotschaften“ auf unserer Webseite.

Sie haben die Möglichkeit, bis 24:00 Uhr des 15. Mai 2022 Fragen einzureichen. Rückfragen am Tag der Hauptversammlung sind nicht vorgesehen.

Als wachstumsorientiertes Unternehmen der Technologiebranche zahlt TeamViewer derzeit keine Dividende.